NORMALSTADGAR FÖR MEDLEMSFÖRENING I
STOCKHOLMS SPÅRVÄGARS GYMNASTIK- OCH IDROTTSFÖRENING

Medlemskap beviljas av styrelsen efter ansökan.

Medlem kan av föreningens styrelse föreslås till ständig medlem eller till andra utmärkelser enligt gällande "Bestämmelser för utmärkelser" (bifogas stadgarna).

Beslut fattas av Spårvägens styrelse.

Utomstående personer kan även föreslås till hedersmedlemmar om dessa gjort föreningen stora tjänster.

Medlem skall erlägga av föreningens årsmöte fastställda medlemsavgifter. Medlem som har sin anställning vid AB Storstockholms Lokaltrafik eller dess dotterbolag erlägger avgiften genom löneavdrag under första kvartalet. Hedersmedlem, ständig medlem samt medlem som uppnått lagstadgad pensionsålder, dock först efter två års medlemskap, är befriad från årsavgift. Ständiga medlemmar och pensionärer erhåller särskilda medlemskort som berättigar till fri entré på föreningens arrangemang i egna lokaler. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.

Medlem som fullgjort sina skyldigheter mot föreningen har rätt att med styrelsens medgivande representera föreningen vid allmänna tävlingar.

Medlem, som under året uppnår en ålder av 16 år och som för det löpande eller det nästföregående kalenderåret erlagt stadgad medlemsavgift, har vid val och fattande av beslut i föreningen yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt. Medlem som inte har rösträtt, har yttrande- och förslagsrätt. Rösträtten får inte utövas genom ombud.

Medlem som fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter och inte vill kvarstå i föreningen, skall skriftligen anmäla detta till föreningens styrelse och är därmed omedelbart skild från föreningen.

Medlem, som under två år i följd inte erlagt årsavgiften, anses ha utträtt ur föreningen.

Medlem, som uppenbarligen motverkar föreningens syfte eller handlar i strid mot dess eller RF´s stadgar och beslut, kan av styrelsen uteslutas. Innan beslut därom fattas skall medlemmen genom skrivelse från styrelsen anmodas att senast fjorton dagar efter skrivelsens mottagande yttra sig i frågan. Skrivelsen skall sändas som rekommenderad försändelse med mottagningsbevis. Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken delges medlemmen på enahanda sätt.

Medlem som utesluts, har rätt att på föreningens årsmöte eller extra föreningsmöte söka ändring i beslutet, om han/hon inom fjorton dagar efter beslutets mottagande hos styrelsen skriftligen begärt detta. Sådant ärende skall särskilt anges i kallelsen till det möte till vilket klaganden minst fjorton dagar för kallas genom rekommenderat brev.

Föreningens högsta ledning utövas av dess styrelse. Det åligger styrelsen särskilt att:

• Bereda frågor som skall behandlas av föreningens årsmöte och extra föreningsmöte
• Verkställa nämnda mötens beslut
• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• Ansvar för och förvalta föreningens medel
• Till föreningens årsmöte framlägga verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkningar
• I särskild arbetsordning meddela föreskrifter och riktlinjer för föreningens verksamhet

Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning.

Styrelsen består av ordförande samt minst 4 ledamöter och minst 2 suppleanter för dessa, alla utsedda på föreningens årsmöte.

Årsmötet utser ordförande.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Vidare får styrelsen tillsätta de kommittéer som behövs för verksamhetens ändamålsenliga bedrivande.

Härjämte får styrelsen överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till arbetsutskott och kommittéer.

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av den inklusive tjänstgörande suppleanter är närvarande.

Varje styrelseledamot har en röst.

Beslut fattas med enkel majoritet.

Omröstningen sker öppet. Vid val är omröstningen sluten om så begäres. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning, i andra frågor har sammanträdesordföranden utslagsröst, dock att vid sluten omröstning lotten skall skilja.

Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, på så sätt styrelsen beslutar.

Föreningens årsmöte hålles senast tre månader efter avslutat räkenskapsår. Tid och plats för mötet bestämmes av styrelsen, som utlyser detsamma genom anslag på föreningens anslagstavlor minst fyra veckor i förväg. Styrelsen kan på samma sätt utlysa föreningsmöte med minst två och högst fyra veckors varsel. Begär föreningens revisorer skriftligen inkallande av sådant möte, skall styrelsen senast två veckor efter mottagandet av nämna anmodan utlysa mötet som skall äga rum senast fyra veckor efter anmodans mottagande.

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma.

1. Fråga om mötets behöriga utlysande
2. Fastställande av dagordning
3. Val av ordförande för mötet
4. Val av sekreterare för mötet
5. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet
6. Föredragning av styrelsens berättelse för det gångna verksamhetsåret
7. Föredragning av revisorernas berättelse för det gångna verksamhetsåret
8. Fastställande av balansräkningen
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av antalet styrelseledamöter
11. Val av föreningens ordförande för en tid av ett år
12. Val av minst 2 styrelseledamöter för en tid av två år
13. Val av minst 2 styrelsesuppleanter för en tid av ett år
14. Val av 2 ledamöter i en valberedning av arv en sammankallande som skall fungera till och
    med nästa årsmöte
15. Val av 2 revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år
16. Fastställande av medlemsavgiften
17. Ärenden föreslagna av styrelsen
18. Motioner, som genast tre veckor före ordinarie årsmöte inkommit till styrelsen från enskild medlem, jämte styrelsens yttrande
19. Övriga frågor, som dock ej kan föranleda annat beslut än ett överlämnande till styrelsen.

Styrelsens ledamöter och revisorer är skyldiga att delta i årsmötet såvida inte förfall föreligger.

Styrelsens ledamöter har samma befogenheter som medlemmarna utom i frågor om ansvarsfrihet, där de endast har yttranderätt.

Revisorerna har, därest dessa inte är medlemmar, enbart yttrande- och förslagsrätt i de ärenden årsmötet behandlar.

Motion till årsmöte kan väckas av enskild medlem.

Motion skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

Styrelsen skall avge yttrande över inkommen motion inför årsmötet.

Vid extra föreningsmöte skall förutom punkterna (a-e) i p 13 endast förekomma de ärenden, som föranlett mötets sammankallande, vilka också skall anges i kallelsen.

Vid årsmötet och extra föreningsmöte har varje närvarande medlem som uppfyller villkoren i p 5 en röst.

Beslut fattas med en enkel majoritet om inte annat stadgas.

Omröstning sker öppet om inte annat begäres.

Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst, dock att vid val lotten skall skilja.

Verksamhets- och räkenskapsår infattar tiden 1/1 - 31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med det ordinarie årsmötet året därpå.

För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utser årsmötet minst två revisorer och en revisorssuppleant för en tid av ett år.

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, närhelst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret, samt still styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fjorton dagar före årsmötet.

För val av styrelse och övriga val, som årsmötet har att förrätta, skall årsmötet utse en valberedning bestående av minst två ledamöter.

En av valberedningens ledamöter skall av årsmötet utses till sammankallande.

Årsmötet fastställer instruktion för valberedningen.

Förslag om ändring av dessa stadgar får endast upptas till avgörande vid föreningens årsmöte och får inte antas med mindre fråga därom angetts i kallelsen till mötet. För godkännande av ändringsförslag fordras beslut av minst 2/3 av antalet angivna röster vid mötet.

För beslut om föreningens upplösning formas en majoritet av minst 2/3 av närvarande röstberättigande medlemmar vid två på varandra följande ordinarie årsmöten.

Medlemmar skall kunna styrka att de fullgjort sina skyldigheter mot föreningen. RF och specialförbund skall omedelbart underrättas om föreningens upplösning genom avskrift av protokollen för de årsmöten som beslutar åtgärden, balans- och resultaträkning samt revisionsberättelsen.

Beslut om upplösning av förening skall innehålla föreskrift om användning av föreningens tillgångar.

Föreningen är medlem i Stockholms Spårvägars Gymnastik- och Idrottsförening (Spårvägen).

Detta medför rättigheter att företräda Spårvägen i officiella sammanhang.

Föreningen är skyldig att använda Spårvägens namn, de emblem, färger och andra symboler som är specifika för Spårvägen i tävlings- och andra idrottsammanhang.

Utöver dessa stadgar gäller till efterrättelse RF´s stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter även som föreningen i särskild ordning meddelade bestämmelser.

Dessa stadgar, beslutade och antagna på föreningens extramöte den 22 maj 1991.